Woordenlijst

• Administratie: Een klant van het kantoor, met een eigen administratie in WeFact. In Klopt heet de lijst Administraties.
• Afspraak, kantoorafspraken: Afspraken van het kantoor over hoe er geboekt wordt, bijvoorbeeld uit jullie handleiding. Eigenaren schrijven ze op de pagina Kantoorregels; Klopt leest ze mee bij elke klant.
• Autorisatie: In WeFact keurt een eigenaar inkoopfacturen goed die een lid verwerkte (Te autoriseren). Klopt kan wachten tot dat gebeurd is voordat het leert.
• Crediteur: Een leverancier zoals die in WeFact staat, met een eigen code (bijvoorbeeld CD50018).
• Eigenaar, lid: De twee rollen in een kantoor. Eigenaren beheren het kantoor, de kantoorregels en de leerinstellingen; leden werken met de klanten.
• Extensie, zijpaneel: Klopt voor Chrome. Het zijpaneel staat naast WeFact en toont de voorstellen van Klopt.
• Grootboekrekening: Waar een kostenpost geboekt wordt, bijvoorbeeld 4202 Telefoonkosten. In WeFact heten ze ook kostencategorieën.
• Harde voorwaarde: Iets waar een document altijd aan moet voldoen, bijvoorbeeld mag geen proformafactuur zijn. Eigenaren stellen ze in op Kantoorregels; een document dat er niet aan voldoet, krijgt geen voorstel. Zie Leren instellen.
• Kantoorregel: Een regel die voor alle klanten van het kantoor geldt. Zie Regels.
• Kostenplaats: Een onderdeel van de onderneming waarop kosten worden geboekt, zoals een vestiging of project. In WeFact alleen via een boekhoudpakket. Zie Kostenplaatsen.
• Luna, Sol: De AI-modellen die Klopt gebruikt: Luna leest documenten, Sol stelt boekingen voor en leidt regels af.
• Nog te verwerken: Documenten die in WeFact zijn binnengekomen (geüpload of gemaild) maar nog niet als inkoopfactuur zijn geboekt.
• Regel: Hoe iets geboekt wordt, voor één klant of voor het hele kantoor. Zie Regels.
• Uitzondering: Een regel van één klant die een kantoorregel voor alleen die klant overschrijft.
• Voorstel: De suggestie van Klopt voor hoe een document geboekt wordt, met een percentage voor hoe zeker Klopt is.
• Worker: Het onderdeel van Klopt dat WeFact leest en de AI aanstuurt. Staat de worker even stil, dan zie je in Klopt Gegevens van met een tijdstip in plaats van WeFact-sync actief.