Klopt op het web

In Klopt op het web zie je alles van je kantoor en klanten. Links staat het menu; bovenaan kies je bij Administratie de klant.

Bovenaan

• WeFact-sync actief: Klopt haalt nieuwe gegevens uit WeFact op. Staat er Gegevens van met een tijdstip, dan ligt dat even stil en zie je de laatst opgehaalde gegevens; nieuwe wijzigingen komen binnen zodra het weer draait.
• Volgt WeFact (met de Chrome-extensie): Klopt toont dezelfde klant als je in WeFact open hebt.
• Feedback: een fout, verbeterpunt of idee over Klopt doorgeven, met een screenshot van de pagina. Zie Feedback over Klopt.

Per klant

Inkoopfacturen, met tabs zoals in WeFact: Te verwerken, Te autoriseren, Te betalen, In behandeling, Betaald, Creditfacturen en Alle facturen.

• Te verwerken toont WeFact's Nog te verwerken, met per document het voorstel van Klopt en het percentage (92% zeker). Klik op het voorstel voor de details: het voorstel naast dat van WeFact, wat Luna uit het document las, de gevonden crediteuren en vergelijkbare boekingen. Met Voorstel maken vraag je een voorstel aan voor documenten die er nog geen hebben. Na nieuwe regels of crediteuren werkt Klopt de voorstellen vanzelf bij; zolang dat loopt, staat er Wordt nagekeken na een wijziging. Zie Bijwerken na een wijziging.
• De andere tabs tonen de facturen, met per factuur of hij Volledig is of aandachtspunten heeft (bijvoorbeeld Een regel heeft geen btw-code).
• Met Openen of het documenticoon open je het originele document.

Crediteuren: de leveranciers met KvK, btw-nummer, IBAN, termijn en betaalwijze, zoals Klopt ze gebruikt om documenten te controleren.

Grootboekrekeningen: de actieve grootboekrekeningen (in WeFact: kostencategorieën) en de btw-codes voor inkoop.

Kostenplaatsen: of Klopt kostenplaatsen voorstelt (per factuur of per regel), welke het kent en de regels erover. Zie Kostenplaatsen.

Regels: de beschrijving van de klant, de kantoorafspraken, Leren uit historie, Leren van verwerkte documenten met de nauwkeurigheid, en de regels die in gebruik zijn. Zie Regels.

Synchronisatie: wanneer Klopt WeFact voor het laatst las, en de taken die Klopt uitvoert. Met Nu ophalen vraag je direct een ronde aan.

Voor het kantoor

• Administraties: je klanten en hun koppeling met WeFact. Zie Een klant toevoegen.
• Kantoorregels: kantoorafspraken, kantoorregels, nauwkeurigheid voor het hele kantoor en Kantoorregels leren.
• Team: wie er in het kantoor zit. Zie Collega's uitnodigen.
• Hulp & support: je vragen aan de support van Klopt. Zie Hulp en support.