Wat is Klopt?

Klopt is een lerend boekhoudgeheugen naast WeFact, voor inkoopfacturen. Het leest wat er in WeFact binnenkomt, stelt voor hoe je het boekt en leert van hoe jullie kantoor werkelijk boekt.

De onderdelen

• Klopt op het web (app.klopt.online): hier richt je je kantoor in, voeg je klanten toe, zie je facturen, regels en hoe Klopt leert.
• Klopt voor Chrome: een zijpaneel naast WeFact. Het toont het voorstel van Klopt bij het document dat je verwerkt, kan WeFact's formulier voor je invullen en kan documenten waar Klopt zeker van is voor je verwerken.
• De WeFact-koppeling: Klopt leest per klant WeFact via de API, met een eigen API-sleutel per administratie.

Klopt verandert WeFact alleen als jij het vraagt

Via de API leest Klopt WeFact alleen. In het zijpaneel vult Klopt het formulier op je scherm in als jij dat vraagt, en verwerkt het documenten alleen als jij op Alles verwerken met Klopt of Laat Klopt verwerken klikt.

Zo begin je (eigenaren)

1. Log in en maak je kantoor aan, met de uitnodiging die je van Klopt kreeg.
2. Nodig je collega's uit en kies wie eigenaar of lid is.
3. Voeg je klanten toe: per klant de WeFact API-sleutel, en het IP-adres van Klopt op de lijst in WeFact. Terwijl Klopt alles ophaalt, beantwoord je een paar vragen over de klant; daarna leert Klopt vanzelf uit de historie.
4. Installeer de Chrome-extensie en koppel in WeFact elke administratie één keer aan de klant in Klopt.
5. Stel het leren in: beschrijf je klanten, zet de kantoorafspraken erin en kies of Klopt op autorisatie wacht.

Daarna werken jullie gewoon in WeFact; zie Dagelijks werk.

Over de schermafbeeldingen

De schermafbeeldingen in deze handleiding tonen een verzonnen kantoor met verzonnen klanten en leveranciers.