Gebruik en kosten

Klopt telt hoeveel documenten je kantoor boekt met een voorstel van Klopt. Eigenaren zien dat op Gebruik, per maand en per klant.

Wat telt

Een document uit Nog te verwerken telt één keer: als het in WeFact geboekt is als inkoopfactuur en Klopt er een voorstel voor had. Het maakt niet uit hoe het geboekt is: met Invullen, met Laat Klopt verwerken of helemaal zelf.

Dit telt niet:

• Scannen en opnieuw scannen: alleen het boeken telt.
• Een document dat Klopt niet kon lezen (bijvoorbeeld een e-mail dat een factuur klaarstaat, zonder de factuur zelf) of dat niet voldoet aan een harde voorwaarde.
• Een document dat in WeFact verwijderd wordt zonder dat er een inkoopfactuur van komt, zoals een dubbel document.
• Een tweede document bij dezelfde inkoopfactuur: een inkoopfactuur telt één keer.
• Een pdf met meerdere bonnen die gesplitst wordt. Elk deel dat geboekt wordt, telt als een eigen document.
• Leren uit historie en Kantoorregels leren.

Een document telt in de maand waarin het uit Nog te verwerken verdween (Nederlandse tijd). Klopt ziet de boeking pas als het de inkoopfactuur in WeFact vindt. Bij een factuur die nog in Te autoriseren staat, kan dat later zijn.

Wat kost het

Bovenaan Gebruik staat het tarief van je kantoor:

• Gratis: je kantoor gebruikt Klopt zonder kosten. Klopt telt de geboekte documenten wel, zodat je ziet hoeveel je gebruikt.
• Betaald per document: je kantoor gaat per geboekt document betalen. Je betaalt nu nog niets. Een prijs hoor je ten minste een maand vooraf, en wil je dat niet, dan kun je opzeggen (artikel 8 van de Algemene Voorwaarden).

Vragen over je tarief stel je via Hulp & support.