Collega's uitnodigen

Iedereen in een kantoor werkt met dezelfde klanten. Er zijn twee rollen.

Eigenaar en lid

Wat	Lid	Eigenaar
Alle klanten, facturen, documenten en regels van het kantoor zien	✓	✓
API-sleutels invullen, de verbinding controleren, synchronisatie pauzeren	✓	✓
Klanten toevoegen en instellen		✓
In WeFact werken met het zijpaneel: voorstellen, invullen, feedback	✓	✓
Regels van een klant maken, bewerken en uitzetten	✓	✓
Een klant verwijderen		✓
Het team beheren: uitnodigen, rollen, verwijderen, kantoornaam		✓
Kantoorafspraken en kantoorregels wijzigen		✓
Leren uit historie en Kantoorregels leren starten		✓
Instellen of Klopt op autorisatie wacht; Opnieuw beginnen		✓
Het gebruik van het kantoor zien (Gebruik)		✓

Iemand uitnodigen

1. Ga naar Team (alleen eigenaren zien de kaart Collega uitnodigen).
2. Vul het E-mailadres in van het Google-account van je collega en kies de Rol: Lid of Eigenaar.
3. Klik op Uitnodigingslink maken.
4. Kopieer de link en stuur hem zelf naar je collega. Klopt bewaart de link niet en toont hem maar één keer.

De link werkt 7 dagen, één keer, en alleen met dat Google-account. Onder Uitnodigingen zie je of hij gebruikt is; een open uitnodiging kun je Intrekken.

Je collega gaat bij het openen van de link akkoord met de regels voor gebruikers in de Algemene Voorwaarden. Een nieuwe eigenaar kan daarna ook namens het kantoor akkoord gaan als de voorwaarden veranderen. Wie namens het kantoor akkoord ging, en met welke versie, staat op Team.

Iemand die al bij een ander kantoor hoort, moet dat eerst verlaten.

Rollen wijzigen, iemand verwijderen of zelf vertrekken

Op Team, bij Leden:

• Maak eigenaar / Maak lid wijzigt een rol.
• Verwijderen haalt iemand uit het kantoor; die verliest direct de toegang.
• Verlaten (bij jezelf) haalt jezelf uit het kantoor. Daarna kun je een eigen kantoor starten of een uitnodiging van een ander kantoor aannemen.

Een kantoor heeft altijd minstens één eigenaar. Ben jij de laatste, maak dan eerst iemand anders eigenaar.