Hoe Klopt leert

Klopt stelt geen vragen en vraagt nergens goedkeuring voor. Het kijkt naar wat jullie in WeFact boeken en leert daarvan. Jij doet gewoon je werk; Klopt wordt er beter van.

In het kort

1. Een document komt binnen in WeFact bij Nog te verwerken. Klopt leest het en stelt een boeking voor, met een percentage dat zegt hoe zeker het is. Voorstellen en zekerheid
2. Jij verwerkt het in WeFact, met of zonder het voorstel. Je kunt Klopt het formulier laten invullen, en documenten waar Klopt zeker van is ook laten verwerken.
3. Klopt vergelijkt de uiteindelijke boeking met zijn voorstel, veld voor veld, en past zijn eigen regels meteen aan waar jullie iets anders boekten. Leren van verwerkte documenten
4. Regels leggen vast hoe een klant of het hele kantoor boekt. Klopt maakt en onderhoudt zijn eigen regels; regels die jullie zelf maken of aanpassen, blijven van jullie. Regels

Daarnaast leert Klopt in één keer van wat er al geboekt is:

• Leren uit historie: per klant de laatste 1000 facturen (hooguit 24 maanden). Dat gebeurt vanzelf bij een nieuwe klant (na het instellen) en daarna elke 30 dagen opnieuw. Leren uit historie
• Kantoorregels leren: wat meerdere klanten op dezelfde manier boeken, wordt een regel voor het hele kantoor. Kantoorregels leren

Of het werkt, zie je in de grafiek Nauwkeurigheid. Nauwkeurigheid

Klopt verwerkt alleen als jij het vraagt

Klopt leest WeFact. Het vult het formulier op je scherm in als jij dat vraagt, en verwerkt documenten alleen als jij op Alles verwerken met Klopt of Laat Klopt verwerken klikt. Van wat Klopt zelf verwerkte, leert het pas als een eigenaar het in WeFact heeft geautoriseerd.

Wie wat doet

	Wat
Luna	Leest documenten: leverancier, factuurnummer, datums, bedragen, regels en btw.
Sol	Stelt de boeking voor en leidt regels af uit wat er geboekt is.
Klopt zelf	Zoekt de crediteur, controleert het voorstel tegen het rekeningschema en de btw-codes, en telt na of regels gedragen worden door de boekingen.

Luna en Sol zijn de AI-modellen die Klopt gebruikt. Alles wat zij aandragen, wordt door Klopt zelf gecontroleerd voordat het in een voorstel of regel komt.